Was macht Coworking Spaces so effektiv? Können traditionelle Büros etwas von ihnen lernen?

Coworking Spaces

Was macht Coworking Spaces so effektiv? Können traditionelle Büros etwas von ihnen lernen?

Um das herauszufinden, wurden mehrere Coworking Space-Gründer und Community-Manager in den USA befragt. Es ergaben sich daraus drei wesentliche Punkte:

Erstens: Teil einer Gemeinschaft

Coworking Spaces bestehen im Gegensatz zu traditionellen Büros aus Mitgliedern, die für eine Reihe von verschiedenen Unternehmen und Projekten arbeiten. Da es wenig direkten Wettbewerb gibt, haben sie nicht das Gefühl, dass sie eine Arbeitspersönlichkeit aufstellen müssen, um sich anzupassen. Die Arbeit inmitten von Menschen, die verschiedene Arten von Arbeit verrichten, kann auch die eigene Arbeitsidentität stärken.  Auch kann die Bedeutung von der Arbeit in einer Kultur kommen, in der es die Norm ist, sich gegenseitig zu helfen, und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun; die Vielfalt der Menschen innerhalb des Raumes bedeutet, dass die Mitarbeiter einzigartige Fähigkeiten haben, die sie anderen Mitgliedern der Gemeinschaft zur Verfügung stellen können.

Zweitens: Sie haben mehr Auftragskontrolle

Coworking Spaces sind normalerweise rund um die Uhr zugänglich. Leute können entscheiden, ob sie einen langen Tag einplanen, wenn sie eine Deadline haben oder Fortschritte zeigen wollen, oder sie können sich entscheiden, eine lange Pause in der Mitte des Tages zu machen, um ins Fitnessstudio zu gehen. Sie können wählen, ob sie in einem ruhigen Raum arbeiten möchten, damit sie sich konzentrieren können, oder in einem Gemeinschaftsraum, in dem die Interaktion gefördert wird.

Eine begrenzte Form der Struktur begünstigt ein optimales Maß an Kontrolle für Selbständige.

 

Drittens: Sie fühlen sich als Teil einer Gemeinschaft

Verbindungen mit anderen sind ein wichtiger Grund, warum Menschen dafür bezahlen, in einem Coworking Space zu arbeiten, anstatt von zu Hause oder in einem unscheinbaren. Jeder Coworking Space hat seine eigene Atmosphäre, und ihre Manager unternehmen große Anstrengungen, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen, das den Bedürfnissen ihrer jeweiligen Mitglieder entspricht.

Wichtig ist jedoch, dass die Sozialisierung nicht zwingend oder erzwungen ist. Mitglieder können wählen, wann und wie sie mit anderen interagieren möchten. Sie genießen eher Diskussionen beim Kaffee im Café, weil sie zu diesem Zweck ins Café gegangen sind – und wenn sie an anderer Stelle im Gebäude allein gelassen werden wollen, sind sie es. Einige Menschen möchten zwar mit anderen viel weniger interagieren als andere, spürten jedoch dennoch ein starkes Gefühl der Identität mit der Gemeinschaft.

Gemeinschafträume als Büro der Zukunft

Was sind die Auswirkungen auf traditionelle Unternehmen?

Immer mehr Unternehmen integrieren Coworking in ihre Geschäftsstrategien auf zwei Arten.

Erstens: Werden sie als alternativer Arbeitsplatz für Menschen genutzt. Michael Kenny, Managing Partner von Co-Merge in San Diego, sagte: “In den letzten anderthalb Jahren haben wir einen dramatischen Anstieg der Flächennutzung durch die Mitarbeiter von Unternehmen festgestellt. Wir haben gesehen, wie Teams hereingekommen sind, um verschiedene On-Demand-Meeting-Räume zu nutzen. Wir haben Anwender aus globalen Unternehmen mit einer Größe von mehreren hundert bis mehreren tausend Mitarbeitern, die den Raum nicht nur nutzen, um ihren verteilten Mitarbeitern zu ermöglichen, produktive Arbeit zu leisten, sondern auch Mitarbeiter anzuziehen, die flexible Arbeitsplätze und Arbeitszeiten benötigen.”

Was macht Coworking Spaces so effektiv?

Auch die Zeit außerhalb des Büros in einem Coworking Space kann neue Ideen wecken. Rebecca Brian Pan, die Gründerin von COVO und ehemalige Chief Operating Officer von NextSpace, erklärte, wie das Innovationsteam von Ricoh mehrere Monate lang aus dem NextSpace Santa Cruz heraus gearbeitet hat, um zu beobachten, wie Menschen arbeiten und wo sie auf Schwierigkeiten stoßen. Basierend auf den Erkenntnissen und Rückmeldungen der Mitglieder und ihren eigenen Beobachtungen untersuchte das Ricoh-Team mehrere neue Produkte, die den Mitgliedern bei ihrer täglichen Arbeit helfen könnten, und wählte das am besten bewertete Produkt aus.

Zweitens: Können die Erkenntnisse aus den Coworking Spaces auf die Büros der Unternehmen übertragen werden. So wie es wichtig ist, die Flexibilität zu fördern und Ihre mobilen Mitarbeiter zu unterstützen. Ebenso wichtig ist es auch, die richtige Art von Arbeitsumgebung innerhalb der eigenen Wände zu schaffen. Aber das bedeutet nicht nur, dass Sie offene Layouts erstellen oder eine Kaffeebar einrichten müssen.

In Wirklichkeit müssen die Menschen in der Lage sein, ihre Arbeit so zu gestalten, dass sie Sinn und Zweck haben. Sie sollten Kontrolle und Flexibilität in ihrer Arbeitsumgebung erhalten – viele Unternehmen wenden zunehmend die beste Planungspraxis an, ein Verhältnis von 1:1 (oder in der Nähe) von Schreibtischsitzen zu Sitzen in gemeinsamen Räumen, die entweder für gemeinsames Arbeiten oder ruhiges Arbeiten genutzt werden.

Unternehmen versuchen auch, mehr Verbindungen zu ermöglichen, indem sie den Menschen helfen, sich zu interagieren und die Gemeinschaft auch außerhalb von Arbeitstreffen aufzubauen. Coworking Spaces sind ein Ort, an dem man sich orientieren kann, da sie regelmäßig Networking-Veranstaltungen, Trainingsprogramme, soziale Veranstaltungen und sogar Sommercamps anbieten.

Fazit

Eine Empfehlung an traditionelle Unternehmen, die von Coworking Spaces lernen wollen, wäre, den Menschen den Raum und die Unterstützung zu geben, um ihr authentisches bestes Selbst zu sein. Das Ergebnis sind Mitarbeiter, die sich ihrem Unternehmen stärker verpflichtet fühlen und eher dazu neigen, jeden Tag ihre beste Energie und Ideen mit ins Büro zu bringen.



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